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Última actualización: 20 de agosto de 2026
ARTFY se compromete a proteger la privacidad y los datos personales de las personas que utilizan sus sitios web, aplicaciones y servicios. Esta Política de Privacidad explica qué información tratamos, con qué finalidad, sobre qué base jurídica, durante cuánto tiempo y qué derechos tienen los usuarios.
Titular: Eduard Fornieles Martínez
NIF: 47960703E
Marca comercial: ARTFY
Email de contacto: soporte@artfy.es
El domicilio actualizado del titular figura en el Aviso Legal y Condiciones de Contratación.
Esta política se aplica a los servicios digitales de ARTFY, incluyendo artfy.es, app.artfy.es, la aplicación móvil Artfy para iOS y Android, el CRM actoral, la gestión de castings y candidaturas, el material actoral, la agenda, la formación y otros servicios relacionados ofrecidos por ARTFY.
Dependiendo de los servicios utilizados, ARTFY puede tratar datos identificativos y de contacto, datos de cuenta y autenticación, información profesional y artística, fotografías, currículum, videobook, escenas y otros materiales actorales, información sobre castings y candidaturas, agenda, notas, contactos y preferencias, información sobre suscripciones o planes, datos técnicos necesarios para el funcionamiento y seguridad de la plataforma y comunicaciones con soporte.
ARTFY tratará únicamente los datos necesarios para prestar las funcionalidades utilizadas por cada usuario.
Los datos pueden utilizarse para crear y gestionar la cuenta, prestar las funcionalidades del CRM actoral, gestionar castings y candidaturas, almacenar y compartir material actoral cuando el usuario lo solicite, gestionar agenda y contactos, prestar soporte, mantener la seguridad, prevenir fraude o abuso, diagnosticar incidencias técnicas, gestionar suscripciones y cumplir obligaciones legales.
Las bases jurídicas aplicables son, según el caso, la ejecución del contrato o de medidas precontractuales solicitadas por el usuario, el consentimiento, el cumplimiento de obligaciones legales y el interés legítimo de ARTFY en mantener la seguridad, prevenir abusos y garantizar el correcto funcionamiento del servicio.
Las comunicaciones comerciales se enviarán únicamente cuando exista una base jurídica válida para ello, incluido el consentimiento cuando sea necesario.
La mayoría de los datos se obtienen directamente del usuario. Determinada información profesional o relativa a castings puede proceder de fuentes públicas, convocantes, clientes, colaboradores o sistemas conectados, siempre dentro de las finalidades legítimas del servicio.
Artfy puede ofrecer la posibilidad de conectar voluntariamente una cuenta de correo de Google/Gmail o Microsoft/Outlook para enviar candidaturas directamente desde la dirección del propio usuario. La conexión es opcional y el usuario podrá seguir utilizando alternativas disponibles cuando proceda.
Cuando un usuario conecte Gmail, Artfy solicitará únicamente el permiso necesario para enviar mensajes en su nombre mediante el alcance https://www.googleapis.com/auth/gmail.send.
Este permiso se utilizará exclusivamente para enviar correos que el propio usuario haya preparado y confirmado desde Artfy. Artfy no solicitará permiso para leer la bandeja de entrada, leer conversaciones, analizar respuestas, consultar contactos ni modificar correos existentes.
Artfy no utilizará datos obtenidos mediante las APIs de Google para publicidad personalizada, retargeting, elaboración de perfiles publicitarios, scoring, intermediación de datos o venta a terceros.
Cuando un usuario conecte una cuenta Microsoft, Artfy podrá solicitar los permisos delegados estrictamente necesarios para enviar correo mediante Microsoft Graph y mantener la autorización. Artfy no utilizará esta conexión para leer la bandeja de entrada ni analizar el contenido de mensajes recibidos.
Para mantener la conexión y prestar el servicio, Artfy podrá almacenar el proveedor conectado, la dirección de correo asociada, el estado de la conexión, fechas de conexión y última utilización, identificadores técnicos y credenciales o tokens OAuth necesarios para mantener la autorización.
Las credenciales de autorización se almacenarán en sistemas backend con medidas de protección y acceso restringido. Artfy no solicita ni almacena la contraseña de Gmail o Microsoft.
Cuando el usuario prepare una candidatura, Artfy podrá almacenar destinatario, asunto, texto preparado, materiales seleccionados, fecha, estado de la candidatura e información técnica necesaria para registrar el envío y evitar duplicados.
Esta información se utiliza para prestar el servicio y mantener el historial de candidaturas del propio usuario. Artfy no vende este contenido ni lo utiliza con fines publicitarios.
El uso de información recibida de las APIs de Google por parte de Artfy cumplirá la Google API Services User Data Policy, incluidos los requisitos de Limited Use. La información obtenida se utilizará únicamente para proporcionar o mejorar funcionalidades visibles y solicitadas por el usuario.
Artfy no permitirá acceso humano a datos obtenidos mediante las APIs de Google salvo cuando sea estrictamente necesario por motivos de seguridad, cumplimiento legal o soporte solicitado expresamente por el usuario y siempre dentro de lo permitido por las políticas aplicables.
ARTFY puede utilizar proveedores tecnológicos necesarios para prestar el servicio, por ejemplo infraestructura de hosting y bases de datos, almacenamiento, autenticación, pagos, soporte, seguridad, Google y Microsoft. Estos proveedores tratarán la información únicamente en la medida necesaria para prestar sus servicios y conforme a las obligaciones contractuales y legales aplicables.
ARTFY no vende datos personales.
Algunos proveedores tecnológicos pueden tratar información fuera del Espacio Económico Europeo. Cuando corresponda, ARTFY utilizará los mecanismos reconocidos por la normativa de protección de datos para garantizar un nivel adecuado de protección.
Los datos se conservarán mientras exista una cuenta activa o sean necesarios para prestar el servicio y, posteriormente, durante los plazos exigidos por la normativa aplicable o mientras puedan derivarse responsabilidades legales.
Las autorizaciones y tokens OAuth se conservarán mientras la conexión permanezca activa o hasta que el usuario la revoque o desconecte. Los registros técnicos de seguridad o envío podrán conservarse durante el tiempo estrictamente necesario para prevenir fraude, investigar incidencias, evitar duplicados y defender posibles reclamaciones.
El usuario podrá desconectar su cuenta de correo desde Artfy cuando esta funcionalidad esté disponible y también podrá revocar directamente el acceso desde la configuración de seguridad de su cuenta de Google o Microsoft. La revocación impedirá que Artfy continúe utilizando esa autorización.
ARTFY aplica medidas técnicas y organizativas destinadas a proteger los datos frente a acceso no autorizado, alteración, pérdida, divulgación, destrucción o utilización indebida. Las conexiones con proveedores externos utilizan comunicaciones cifradas mediante HTTPS y estándares OAuth.
Los usuarios pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad en los términos previstos por la normativa aplicable, escribiendo a soporte@artfy.es.
Asimismo, pueden presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si consideran que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa.
Los servicios de ARTFY están dirigidos a personas mayores de edad o a menores que actúen con la autorización y representación de sus responsables legales cuando corresponda.
ARTFY podrá actualizar esta Política de Privacidad cuando cambien sus servicios, funcionalidades o requisitos legales. Cuando un cambio afecte de forma significativa a la forma en que se utilizan los datos personales, se informará a los usuarios cuando resulte necesario.
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